Система плавающих окладов
Система плавающих окладов обычно устанавливается не для конкретных сотрудников, а для всего персонала организации. Поскольку оклады сотрудников при такой системе, как правило, зависят от общей выручки организации (производительности труда), введение плавающих окладов позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников в получении организацией максимальной прибыли, повысить качество выпускаемой продукции.
Если в целом по организации действует другая система оплаты труда, то плавающие оклады есть смысл установить только тем сотрудникам, чья работа прямо влияет на общий финансовый результат (заместителям руководителя, начальникам отделов и т. п.).
Совет: порядок применения системы плавающих окладов Трудовым кодексом РФ не урегулирован. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками, по возможности применяйте сдельно-премиальную или повременно-премиальную системы оплаты труда.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что размер зарплаты может зависеть от объема денежных средств, которые руководство организации направляет на ее выплату. При системе плавающих окладов сотрудники, выполняющие один и тот же объем работ, в разных месяцах могут получать зарплату по-разному. Между тем зарплата сотрудника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ).
Кроме того, размер зарплаты сотрудник и администрация организации должны согласовать при заключении трудового договора (ст. 57 ТК РФ). А система плавающих окладов допускает ежемесячный пересмотр фактического уровня зарплаты. Поэтому при выборе системы плавающих окладов целесообразно организовать ее таким образом, чтобы зарплата сотрудника могла изменяться только в сторону повышения (в зависимости от того, выполнил сотрудник или нет определенные условия). Во внутренних документах организации предусмотрите:
– базовый размер оклада;
– показатели, при выполнении которых оклад может измениться;
– коэффициенты повышения оклада.
Если сотрудникам установлена система плавающих окладов, их зарплату рассчитывайте по формуле:
| Заработная плата | = | Оклад сотрудника | × | Коэффициент повышения (понижения) заработной платы |
Коэффициент повышения (понижения) устанавливает руководитель организации своим распоряжением (приказом). Как правило, коэффициент зависит от выручки, полученной организацией, и от суммы денежных средств, которые организация направляет на выплату зарплаты.
Пример расчета зарплаты при применении системы плавающих окладов
ЗАО «Альфа» начисляет своим сотрудникам зарплату по системе плавающих окладов. Месячный оклад главного бухгалтера «Альфы» А.С. Глебовой – 20 000 руб.
В декабре на выплату зарплаты направлено 500 000 руб. Фонд оплаты труда за ноябрь согласно штатному расписанию – 450 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты согласно приказу руководителя «Альфы» был рассчитан так:
500 000 руб. : 450 000 руб. = 1,11.
Зарплата Глебовой за декабрь составила:
20 000 руб. × 1,11 = 22 200 руб.
Есть и другой вариант начисления зарплаты по системе плавающих окладов. По результатам анализа работы каждого подразделения руководитель своим распоряжением (приказом) устанавливает сотрудникам конкретные размеры должностных окладов. Например, если цех снизил себестоимость продукции на 10 процентов, в следующем месяце увеличиваются оклады сотрудников только этого цеха. В таком случае зарплату начисляйте в размерах, указанных в приказе руководителя.
Ситуация: может ли заработок сотрудника быть меньше МРОТ, если организация рассчитывает зарплату по системе плавающих окладов?
Ответ: нет, не может.
Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Никаких исключений для расчета и выплаты зарплаты по системе плавающих окладов в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, переведенных на систему плавающих окладов, при соблюдении указанных выше условий не может быть меньше МРОТ.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Распространенные способы начисления поощрительных выплат:
| Способ начисления | Характеристика |
| Фиксированная сумма | 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные. |
| Выплаты по размеру оклада | Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада. |
| Расчет по коэффициентам | При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года. |
У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.
Сколько платят российские компании
Данные о зарплатах и премиях работодатели предпочитают не публиковать (кроме случаев, когда «хвастаются» ими перед конкурентами). Поэтому единой статистики «новогодних» и других премий на уровне страны не существует.
Любые статистические данные основаны, по большей части, на результатах опросов, собственной информации СМИ и отзывов в интернете от работников.
Последнее исследование было проведено сервисом Rabota.ru в конце 2018 года. Тогда выяснилось, что бизнес готов платить 13 зарплату, такой вариант ответа выбрали больше 40% от опрошенных представителей 300 российских компаний.
Больше всего работодателей планируют поощрить работников, которые помогли достичь хороших результатов за год. В отличии от «советской» схемы, премии получили не все, а только 10% от штата компаний.
Один из бизнесменов прокомментировал это так: топ-менеджеры получают от собственников бизнеса по две, три или даже шесть зарплат в виде годового бонуса. Рядовым работникам согласовывают премии руководители, и там суммы составляют от одной до двух среднемесячных зарплат.
Какие-то фирмы платят годовой бонус от результатов работы сотрудника, и в перспективных отраслях (например, в сфере безопасности или IT) его размер может многократно превышать обычную зарплату.
Кроме премий работодатели начали стимулировать персонал другими бонусами – дополнительным медицинским страхованием, комфортными условиями работы, питанием и т.д.
Что касается регионов, по данным FinExpertiza, самые большие годовые премии платят в Якутии и на Чукотке (там традиционно более высокие зарплаты), Москва на третьем месте. В столице средняя величина годовой премии составила 35 557 рублей, а меньше всего получат в Ингушетии, Мордовии, Тамбовской области и КБР – порядка 5 000 рублей.
В среднем по стране 13 зарплата в 2018 году составила 13 159 рублей.
Реальный размер премии за год в крупных компаниях оказалось не так просто узнать. Открыто об этом сообщили на «АвтоВАЗе» – там заплатили работникам примерно по 7 000 рублей, причем не всем, а только не имеющим нарушений трудовой дисциплины.
«Российские железные дороги» (крупнейший работодатель страны) анонсировали выплаты в размере среднемесячной зарплаты работников. Но в сети люди пишут совсем другое. Кто-то получил 4 тысячи рублей, кто-то не получил ее вообще. Пожаловались и на то, что выплата пришла в феврале-марте (очевидно, после утверждения финансовых результатов по итогам года).
Другой государственный гигант, «Почта России», не раскрывает показателей. Сами работники пишут о том, что 13 зарплату у них не выплачивали на их памяти никогда. Получают они только ежемесячно 10-12% премии за продажи некоторых услуг, а 18% премии за выполнение плана по отделению получить практически невозможно (планы слишком завышаются).
В уже закрывшемся банке «Югра», писали работники, сумма 13-й зарплаты установлена была на уровне 66,7% от оклада, плюс некий «общебанковский коэффициент» от 50 до 100%.
Кстати, в банке можно получить действительно большой бонус. В 2015 году Олег Тиньков приобрел на свои деньги 8 автомобилей BMW 5 серии и подарил их самым преданным работникам, которые работали в Тинькофф банке с самого основания.
С не очень большими премиями рядовых сотрудников резко контрастируют выплаты топ-менеджерам компаний, в том числе государственных.
Например, Сбербанк с 2016 года выплачивает каждому члену Совета директоров банка вознаграждение по 5,9 миллиона рублей в год, плюс за выполнение обязанностей члена Комитета Наблюдательного совета или его председателя надбавки по 20-50%.
Вообще выплаты топ-менеджерам банков всегда были высокими. Еще в 2013 году писали, что ведущие руководители в государственных банках получают годовые премии в размере до 48 окладов, плюс годовые бонусы до 18 миллионов рублей.
Forbes составил рейтинг расходов компаний на годовые премии топ-менеджерам компаний за 2018 год. Лидером стал «Норильский никель», который потратил на эти цели 6,8 миллиардов рублей. Для сравнения, это размер бюджета такого города, как Тула.
Как видно, разрыв между годовыми премиями руководителей и рядовых работников огромен, и не только в частных компаниях.
Порядок выплаты 13 зарплаты
Для выдачи годовой премии используют типовые ведомости. Формы Т-49 и Т-53 применяют в случаях выдачи вознаграждения наличными деньгами. Форму Т-51 составляют, когда перечисляют деньги на банковские зарплатные карты. Выплата премиальной суммы может произведена и с использованием расходного ордера № КО-2.
Данные документы готовятся в одном экземпляре, их подписывают определенные должностные лица и сотрудники в момент получения денег. Все бумаги, подготовленные для выдачи зарплаты и премий подлежат длительному хранению.
Обязанностью работодателя является выдача расчетного листка с извещением о причитающейся работнику годовой премии. Он выдается как штатным работникам, так и совместителям, временным сотрудникам. Расчетные листки применяются при любых формах выплаты: при выдачи наличными, перечислении на банковскую карту. Форма листка утверждается в локальном акте предприятия, обычно в форме, предусмотренной программой автоматизированного бухгалтерского учета.
Кому выплачивается и в каком размере
Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.
Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.
Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение
У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.
Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии. работникам можно за нарушения:
работникам можно за нарушения:
- проступок;
- невыполнение плана;
- нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.
Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).
Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования
. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:
- кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
- по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
- величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
- другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.
Резюмируем: никто не вправе заставить
работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.
Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.
Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде
В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.
Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.
Фиксированная выплата
Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.
Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.
В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.
Расчет процента от оклада
Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:
премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.
Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;
Дни раб. – сумма рабочих дней за год;
Дни отр. – количество отработанных дней по факту.
Премия макс. = оклад*%
Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать
Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета
Среднегодовой заработок
Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.
При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:
П зп.ср.г. + Пстаж
П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;
Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.
Что говорит судебная практика?
Если по обычным зарплатным нарушениям суды почти всегда встают на сторону сотрудников, с премиями дело обстоит несколько иначе: немало решений – в пользу работодателей, хотя и здесь все зависит от того, как условия описаны в ЛНА.
Как правило, судебные споры возникают по следующим основаниям: несвоевременная или нерегулярная выплата, разный размер премии для сотрудников на одинаковых должностях и дискриминация при выплате.
Так, Конституционный Суд РФ, отказывая принять к рассмотрению жалобу на проверку конституционности , , указал, что премия, предусмотренная , является правом работодателя, а не его обязанностью (Определение Конституционного Суда РФ от 18 июля 2017 г. № 1554-О). Аналогичный вывод содержится и в Определении СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 27 ноября 2017 г. № 69-КГ17-22. В этом споре работодатель отказывался выплачивать премию, так как показатели эффективности работы предприятия в целом составляли 0% – городской суд встал на сторону работодателя, а ВС РФ, отменив апелляционное определение, которое в свою очередь отменило решение первой инстанции, отправил дело на новое апелляционное рассмотрение в суд апелляционной инстанции. В другом споре работодателю удалось в суде доказать, что ЛНА предусматривает выплату премии только при текущей ликвидности предприятия, поэтому суд двух инстанций встал на его сторону (Апелляционное определение Московского городского суда от 6 декабря 2018 г. по делу № 33-52757/2018).
Московский городской суд в апелляционном определении от 18 сентября 2020 г. № 33-35371/2020 указал, что невыплата премии не нарушает права работника на вознаграждение за труд на основании . Работодатель сам определяет, начислять ее или нет. Причем отказ он не обязан фиксировать приказом о лишении премии.
В целом решение о выплате принимает компания, исходя из условий локальных актов (апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2020 г. № 33-413523/2020, Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 октября 2020 г. № 88-11347/2020). Также решение зависит от количества и качества работы, финансового состояния организации и т.п. (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июля 2020 г. по делу № 33-13240/2020). Надо оценивать объем работы, соблюдение сроков, и если работодатель на среднем уровне оценил итоги работы, он может и отказать в премировании (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 февраля 2018 г. № 33-3138/2018).
В то же время с разными суммами премирования на одинаковых должностях (как и при различных окладах на одинаковых должностях) суды встают на сторону работников. Так, например, в одном споре компания выплатила премии, причем у одного сотрудника она оказалась в 3 раза меньше, чем у коллег на аналогичной должности. В разговоре с коллегами он узнал об этом и обратился в суд с жалобой на дискриминацию. По его мнению, замечаний к качеству работы не было, значит, нет оснований для снижения премии. Суд посчитал, хотя работодатель определяет размер премии, ее нельзя считать произвольно. Она должна основываться на качестве работы, а к нему претензий нет. Суд постановил доплатить премию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 7 ноября 2019 г. № 33-6593/2019). Дискриминацию при выплате премии можно проиллюстрировать и Определением СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 1 апреля 2013 г. по делу № 33-959/2013. В этом деле Суд также встал на сторону единственного из всей компании работника, которого депремировали, отменив решение районного суда и постановив взыскать с работодателя квартальную премию, а также компенсацию морального вреда.
Что касается установления различной премии на разных должностях это не будет дискриминацией, так как у работников отличается квалификация, и они выполняют разную работу. При этом размер премии не является гарантированным и постоянным, зависит от результатов работы, вклада каждого сотрудника в выполнение задач, на основе оценки комиссией. В качестве примера можно привести апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июля 2017 г. № 33–12917/2017, апелляционное определение Московского городского суда от 30 октября 2017 г. № 33-40191/2017.
Дополнительная зарплата
Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.
Какие сроки выплаты «тринадцатой зарплаты»?
Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.
Кто имеет право на получение годовой премии?
Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:
- объявление благодарности с занесением в личную карточку;
- вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
- объявление сотрудника лучшим по профессии;
- награждение ценным подарком;
- выплата материального вознаграждения.
13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.
Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?
Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.
Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2019 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?Посмотреть ответ
Кому начисляют 13 зарплату
Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.
В документе указывают основания:
- для увеличения суммы премиальных. Например, за перевыполнение планового объема работ, наличие положительных отзывов потребителей;
- для снижения суммы премиальных. Это могут быть ошибки, нарушения трудовой и технологической дисциплины;
- для лишения годового дополнительного вознаграждения. Причиной могут быть грубые и неоднократные нарушения внутреннего распорядка, служебной дисциплины.
Работники компании, которые состоят в её штате на день издания приказа, но не отработали полный год по уважительным причинам (пришли на предприятие в течение года, вернулись из декрета, не работали по причине длительной болезни), получают премиальное вознаграждение за отработанное время. Чтобы данная норма соответствовала закону, она обязательно должна быть включена в какой-либо внутренний документ.
А вот исключение из премиального списка сотрудников фирмы, которые отработали без нареканий все 12 месяцев в году, но ушли из компании до написания приказа, является спорным моментом. При этом причины увольнения могут быть разными: человек может уволиться как по собственной инициативе, так и по желанию руководства компании, например, при сокращении штата. Увольнение может произойти по независящим от сотрудника причинам (призыв в армию).
Суды нередко придерживаются мнения о том, что вопрос о назначении и выдачи дополнительного вознаграждения не относится к обязанности работодателя, а является его правом. (Определение Московского горсуда от 2 марта 2020 года по делу N 33-6308).
Если в документе компании о премировании существует норма о назначении премии только сотрудникам, состоящим в штате компании на день издания приказа, оспорить невыплату премии не получится.
