Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

• в Трудовом кодексе РФ;
• в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям , элементы выполняют 2 функции:

Причина использования	Преимущества
Гарантия подлинности бланков трудовых книжек	Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
Защита от внесения незаконных исправлений в документы	В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Для чего нужны наклейки

Наклейки – дополнительная защита, призванная оградить работодателя от недостоверной информации.

А значит, факт изменения данных будет заметен, поэтому книжка подлежит замене.

При этом кадровые специалисты, впервые получив заказанные бланки, дополненные наклейками, совершенно не представляли, на какие страницы они должны вклеиваться. Точной информации подкрепленной законодательными актами на этот счет нет.

Куда и на какие страницы клеить голограмму

Варианты размещения защитной наклейки

Размещение голограммы и порядок заполнения бланков не регламентируется. Точных указаний на этот счет нет. При оформлении трудовых книжек с использованием голограммы, можно использовать руководство Гознака:

1. Работать со специальными наклейками может только сотрудник отдела кадров работодателя. Самостоятельная вклейка защитных знаков работником запрещена.
2. Голограмма вклеивается в бланк только после внесения необходимых записей, заверенных штампами и печатями работодателя.
3. Рисунок в виде герба РФ размещается в правильном положении. Развернутое вбок изображение — это нарушение в оформлении. Книжка с такой голограммой недействительна.
4. Пленка с изображением тонкая и требует аккуратного обращения. Не допускается наличие складок, замятий. Если не получилось наклеить защитный знак ровно, не стоит отрывать, а тем более пытаться переклеить голограмму.
5. Правильно наклеенная голограмма не должна закрывать надпись или номер документа.
6. В случае необходимости внести изменения, записи поверх защитной наклейки недопустимы.

Любые манипуляции при повторном использовании (попытки переклеить или заменить новой голограммой) будут видны. Если наклейка размещена неправильно, единственный выход – повторное заполнение нового бланка.

Но поскольку – это дополнительная мера безопасности, то стоит располагать наклейки для защиты следующих записей:

• серии и номера документа;
• образцов подписи работника и руководителя организации-работодателя;
• печатей и штампов.

Куда не стоит приклеивать знак

В соответствии с общепринятыми рекомендациями, голограмму стоит вклеивать только на первом листе. Не стоит размещать наклейки для заверения записей на других страницах.

Общие правила

В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

1. Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
2. Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
3. Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное – голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
4. Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом. Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации. Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.

Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак. И, скорее всего, это правильное решение.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

Для чего используют голограммы

Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.

Нанесение такого знака осуществляется двумя способами: вручную, автоматически

Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наносится на деньги, билеты, документацию особой важности

В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентируется законодательством, и она не обеспечена защитой. Министерство финансов в 2011 году давало разъяснение, как правильно использовать защитные наклейки, но законодательного подтверждения не последовало.

Таким образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны клеить голографические наклейки. При этом документация будет иметь равнозначный юридический статус, как со знаком, так и без.

Согласно разъяснениям ГП «Гознак», голограмма выполняет 2 функции:

1. Предохраняет документацию от подделки.
2. Доказывает подлинность определенных ресурсов.

Дополнительной функцией наклейки является украшение новой трудовой, придание ей имиджа.

Полезное видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=8cZx9LbE1Fs

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

И еще раз — нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Трудовая книжка без наклейки является действительной.

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК . Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

В любом случае это новшество было введено и, например, работники остались им вполне довольны, так как их серые документы приобрели определенную красочность. Если отвлечься от визуальной красоты предложенных голограмм, то возникает вопрос по поводу того, в чем их необходимость.

Читать дальше: Договор купли продажи ипотечной квартиры образец

Для чего используется голографическая наклейка в Трудовую книжку

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. В неё вносится информация обо всех местах работы, занимаемых должностях, заключенных и расторгнутых трудовых договорах

Важность документа стала причиной внедрения нескольких степеней защиты от подделок:

• серийные номера;
• бумага с двухтоновым водяным знаком;
• защитные волокна;
• ирисовая печать (плавные переходы цветов);
• специальный шов, исключающий возможность замены листов;
• голографическая наклейка.

Голографическая наклейка – один из элементов защиты трудовой книжки от подделки

Новые ТК обладают большей защитой, старые зачастую не имеют даже серийного номера. На последнем пункте списка остановимся подробнее. Если все остальные средства защиты присутствуют на любом бланке уже в момент покупки, то голографическую наклейку может использовать работодатель. «Может» в данном случае — ключевое слово. Использование голограммы для защиты необязательно, оно является правом, а не обязанностью.

Голограммы используются для дополнительной защиты с 2008 года. Они поставляются в единственном экземпляре, строго к одному документу. Отдельно приобрести их нельзя. Голограмму можно наклеить только один раз: при попытке переклеить наклейка разорвётся.

Куда клеится голограмма в Трудовой книжке

Теперь разберёмся, куда приклеивают защитные наклейки. Главное, что нужно знать о них — законодательство не содержит требований к их расположению в документе. Правила ведения ТК (постановление правительства от 16 апреля 2003 года №225 и постановление министерства труда от 10 октября 2003 №69) не содержат правил по вклеиванию голографических защитных наклеек. То есть, работодатель может наклеить голограмму на любую страницу и будет прав.

Если обязательных требований нет, то на основе чего решать, где разместить голограмму? Рекомендуется использовать принцип защиты наиболее важных данных. То есть, расположить на той странице, данные на которой больше всего нуждаются в защите или могут быть подделаны с большей вероятностью.

Куда клеить наклейку в трудовой книжке:

• на титульной странице, где находятся личные данные сотрудника;
• на вкладыш (когда в документе закончились свободные строки, нельзя начинать новый — нужно оформить вкладыш, а для защиты его от подделки можно использовать голограмму);
• на штамп «Выдан вкладыш» (по аналогии с предыдущим пунктом);
• на подпись должностного лица (например, на подпись работодателя при приёме на работу).

Отсутствие голографической наклейки не нарушает закон. Повторимся, это средство дополнительной защиты документа — право, а не обязанность. Поэтому если в своей ТК вы не нашли голограмму, поводов для беспокойства нет. Наличие или отсутствие голограммы никак не влияет на правомочность документа.

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:

• гарантирует подлинность документа;
• не даёт вносить в документ ложную информацию;
• невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма позволяет установить подлинность информации, отображенной в документе, поэтому использование защитных пленок в трудовых книжках – один из способов подтвердить достоверность внесенных данных. Главная положительная особенность использования голографических изображений в трудовой книжке – защита документа от подделок, так как подделать голограмму в точности по государственному стандарту невозможно.

При помощи использования голографического изображения можно обеспечить:

• достоверность подлинности подписей на проставленной странице;
• защиту от подделки документов, а равно и от внесения неправомерных данных или данных, содержащих заведомо неверную информацию;
• высокий уровень защиты от несанкционированных дополнений информации, замены отображенной информации или ее искажения.

Расположение защитной наклейки полностью зависит от преследуемой работодателем цели. Если требуется защитить информацию о трудовой деятельности работника за указанный период, то голограмма наносится на страницу с отображением трудовой деятельности, если нужна защита персональной информации – фамилии, имени, отчества, образования и прочее, – то наклейка располагается на титульном листе.

Главная особенность голограмм заключается в том, что работодатель вправе самостоятельно определить их расположение в трудовой книжке – защитные наклейки могут располагаться на любой странице в трудовой книжке, вне зависимости от ее назначения.

Законодательством не предусматривается привлечение работодателей к какой-либо ответственности за введение или упразднение применения голографической защиты трудовых книжек на предприятии, поэтому дополнительные меры для защиты кадровой документации – право работодателя, а не его прямая обязанность. Если на предприятии не используются голограммы, то это вовсе не означает, что трудовая книжка станет недействительной. Всего лишь руководство организации не желает использовать такого рода защиту.

Что такое голограмма?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

• подпись,
• печать,
• номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Общие правила использования голограмм

Поскольку в законодательстве отсутствуют положения о нанесении голографии, место для вклеивания теоретически можно подобрать произвольно. Однако в ходе использования этой меры защиты сложились определенные традиции. Чаще всего наклейка помещается внизу первого листа книжки. Общая инструкция по нанесению знаков подлинности:

1. Наносится наклейка исключительно представителем работодателя.
2. Расположение герба – вертикально на первой странице документа.
3. Аккуратное нанесение во избежание появления перегибов рисунка.
4. Запрещается перекрывание надписей, подписей и печатей.

Голограмму лучше вклеивать в непосредственной близости к основной информации документа или иным отметкам. Таким образом, заполненные личные сведения о владельце (Ф. И. О., профессия и т.д.), а также печать организации и подписи сторон подтверждаются голографическим рисунком.

Образец размещения голограммы

Изготовлением голографических изображений для бланков официальной документации занимается . Значок представляет собой наклейку, на которой изображен герб Российской Федерации. Для изготовления применяется технология горячего тиснения. В результате получается голографическая картинка, которая отличается высокой четкостью. Надписи на ней читаются при изменении угла падения света.

Образец трудовой книжки с голограммой:

Порядок действий

Приведем пошаговую инструкцию по оформлению.

1. В кассе Центра оплатите бланк.
2. Квитанцию об оплате, паспорт и фото отдайте уполномоченному сотруднику . Он должен зарегистрировать заявку на оформление и сообщить дату выдачи бланка.
3. В озвученный день заберите документ вместе с направлением на комиссию (где и как можно пройти такую медкомиссию читайте тут) .
4. Приступайте к необходимым процедурам. После предоставьте заполненную форму в Центр для окончательного оформления.
5. Сотрудник СЭС выдаст направление на лекционный курс по санитарным нормам. По его итогу будет несложное тестирование. После его прохождении на руки выдается оформленный законным путем документ.

При получении зарегистрированной санкнижки в СЭС проверьте наличие всех необходимых печатей, подписей и голограмм. Наклейки должны находиться на фото и на отметке о прохождении аттестации.

О том, как должна выглядеть медкнижка нового образца и какая информация должна в ней содержаться, мы более подробно рассказываем в специальном материале.

Внешний вид голограммы

Голограмма представляет собой наклейку, изготовленную из серебристой бумаги, которая переливается под лучами света. На голограмме изображен символ государства – двуглавый орел. Размер каждой наклейки составляет 3 на 1,5 сантиметра, форма круглая. Изготавливаются голограммы Гознаком. Они начали активно проставляться в трудовых книжках с 2008 года в связи с внесением изменений в трудовое законодательство. Эту тенденцию переняли многие организации, однако даже сегодня это не является обязательным требованием.

Трудовой Кодекс РФ не предписывает необходимость в защитных наклейках, однако для многих работодателей голограмма все же является гарантией того, что человек осуществляет либо ранее осуществлял деятельность в организациях, и чем выше по статусу и престижности была компания и вакансия, тем больше доверия внушает защитная наклейка. Кадровики советуют пойти на поводу у новшества, к тому же не составит никакого труда вклеить наклейку в трудовую книжку – на это уходит не больше нескольких секунд, самому работнику для этого делать ничего не нужно.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить. При этих попытках особая наклейка портится:

• часть слоев рвется и расслаивается;
• размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Прежде чем понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке, надо разобраться, для каких именно целей она необходима. Главная задача – не дать владельцу книжки самовольно проставить записи о трудоустройстве в каких-либо компаниях. Наличие защитной наклейки на записи – 100% гарантия того, что факт работы был. Эти наклейки невозможно приобрести самостоятельно – куда клеить голограмму в трудовой книжке (образец можно найти ниже) знает только сотрудник отдела кадров либо сам работодатель. У этих же лиц есть и сами защитные наклейки. Подделка голограммы в домашних условиях невозможна, к тому же уголовно наказуема, так как равносильна подделыванию документов Гознака. Купить защитные наклейки также невозможно.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

• Печатью, штампом;
• Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
• Нанесением водяных знаков;
• Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

• Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
• В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
• На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
• Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Порядок оформления трудовых книжек

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

• данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
• образование и полученную специальность;
• дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Куда наклеить голограмму

Например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью найма новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: а куда голограмму вклеивать в трудовой книжке? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защищать от подделки (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г.). Это может быть трудовой номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образец расположения голограммы:

Что такое голограмма

Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов. На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.

Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.

В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз. И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки?

На основании пункта 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Выпускаемые бланки указанных документов имеют соответствующую степень защиты.

Таким образом, бланк трудовой книжки, выпускаемый Объединением «ГОЗНАК», не нуждается в каких-либо дополнительных доработках в целях соответствия законодательству, т.к. он по умолчанию уже содержит соответствующую степень защиты.

Следовательно, работодатель, нашедший положительные ответы на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, свободен в решении о наклеивании подобного знака. Однако такие действия станут лишь дополнением к уже имеющимся в этом документе элементам защиты.

Голограмма гарантирует подлинность бланка трудовой книжки и защищает документ от внесения незаконных изменений. Рассмотрим, куда клеить в трудовой книжке голограмму.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 (бесплатно).

Общие правила наклеивания голограммы

Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.

1. Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
2. Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
3. Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
4. В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
5. Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.

Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки

Место наклейки

Как уже упоминалось, обязательных советов, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, не имеется. С учетом сложившейся практики, в мерах по снижению риска фальсификации нуждается, прежде всего, титульный лист. Однако согласно инструкции ФГУП «Гознак», сохранению от подделки могут подлежать:

• основные сведения о владельце, расположенные на первой странице бланка;
• серия и номер трудовой книжки, присвоенный при приеме сотрудника на работу;
• штемпель (печать) компании, открывшей документ;
• подпись руководителя либо его полномочного представителя, а также владельца;

Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.

Кто может наклеить

Согласно ст. 66 ТК РФ вся ответственность за ведение, заполнение и сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Личным приказом он может назначить должностное лицо либо делегировать свои полномочия конкретному сотруднику. В результате вносить изменения и подписывать имеют право как руководитель компании, так и признанный им представитель. На практике же ведением бланков занимается кадровое подразделение. Любой из его служащих вправе прикрепить наклейку в трудовой книжке, а вот куда клеить, уже укажет начальник.

Таким образом, ответственность лежит как на руководителе предприятия, так и на назначенном исполнителе. Приказ же становится объектом внимания во время проверки со стороны соответствующих служб.

Где можно взять

Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:

• имеется договор с Гознаком или его официальными представителями.
• есть право производить полиграфическую продукцию защищенного типа и бланки строгой отчетности.

Прежде чем обращаться в какую-либо компанию с целью приобретения трудовых книжек, рекомендуется посетить сайт ФГУП, и ознакомиться с полным перечнем распространителей данной продукции.

Куда нельзя прикреплять

Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:

• данные об образовании;
• сведения о профессии и специальности.

Трудовая книжка с голограммой

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.