Зачем нужно согласие на обработку данных при приеме на работу?
При трудоустройстве человек предоставляет работодателю свои личные бумаги: трудовую книжку, паспорт, СНИЛС, диплом об образовании, медицинскую книжку, военный билет. Как только эти документы оказываются на столе кадровика, они переходят в статус конфиденциальных, что обеспечивается главой 14 ТК РФ. Поэтому, чтобы обрабатывать сведения, в них содержащиеся, нужно взять с соискателя соответствующее согласие.
Вам также будет интересно:
— NDA или соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
— Увольнение после испытательного срока по инициативе работодателя
В таком документе должно быть указано, как, для чего и какая именно информация, полученная из документов сотрудника, будет использоваться. Все сведения, предоставленные работником, могут применяться только в служебных целях.
В шапке согласия указывают:
- наименование работодателя;
- сведения о сотруднике: ФИО, данные паспорта, сведения о месте проживания;
- дату, места формирования документа.
В основной части прописывается:
- о каких ПД идет речь;
- для каких целей и что с ними нужно делать;
- срок действия документа;
- возможность его отзыва (в любом случае, она гарантирована по закону).
В согласии нужно прописать, что оно было написано добровольно и поставить подпись.
Чтобы понять, как выглядит согласие, можно посмотреть или скачать образец.
Скачать образец согласия на обработку персональных данных сотрудника организации
Скачать бланк согласия на обработку персональных данных сотрудника организации
Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных
- определение круга сведений, являющихся персональными;
- установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
- описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
- перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
- определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.
Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).
Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):
- в удостоверении личности (паспорте);
- трудовой книжке;
- свидетельстве ПФР;
- документах об обучении;
- документах воинского учета;
- дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.
Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.
Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ.
О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.
Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?
Чтобы передать персональные сведения работника другому оператору, необходимо, чтобы руководство учреждения обязательно получило согласие от работника.
Как заполнить согласие на обработку персональных данных в 2022 году
Когда происходит оформление на работу, регистрируясь на каком-либо официальном сайте государственного ведомства или заполняя, например, визу за рубеж, физлицо предоставляет свои личные данные. Распространение такой информации допускается лишь с согласия ее собственника. Для выдачи такого согласия достаточно расписаться на предоставленных документах. В более серьезных ситуациях, например, при оформлении визы, разрешение на использование личной информации составляется на отдельном бланке.
Такой бланк заполняется в произвольном виде или на бланке, разработанном учреждением. Однако, в любом варианте в документе понадобиться отобразить следующие сведения:
- Название фирмы-работодателя.
- Место и дата оформления разрешения.
- Ф.И.О. гражданина, его паспортные реквизиты и данные о прописке.
- Затем в основном разделе бланка детально отражается:
- Какие, именно, личные сведения можно использовать.
- Для каких целей допустимо их использование.
- Период действия разрешения и условия его отзыва.
- Непременно понадобиться отметить, что разрешение предоставлено не принудительно.
- В завершение нужно будет подписать документ.
Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?
Законодательными нормами запрещено получение личной информации без добровольного разрешения ее собственника. Исключением может быть ситуация, когда данные используются без разрешения для обеспечения защищенности его особенно значимых прав.
К таковым исключениям можно отнести:
- Выдача владельцу базы данных соглашения.
- В интересах физлица заключить сделку по следующим основаниям:
- Предоставление данных в образовательные и медицинские структуры о квалификации и образовании персонала.
- Предоставление сведений о близких родственниках для получения алиментов или социальных льгот.
- Выяснение здоровья подчиненного, для определения возможности выполнения им свих обязательств.
- Передача сведений в прокуратуру, полицию, военкомат, службу безопасности, ПФР.
- Для недопущения нанесения вреда здоровью человека или при угрозе его жизни.
Письменное заявление о согласии на обработку персональных данных
Любое действие с личными данными обязано осуществляться сугубо после наличия письменного разрешения владельца. Устный вариант здесь не проходит. Поэтому, для получения такого разрешения, лицо обязуется в добровольном порядке подать письменное разрешение на использование своей личной информации. Необходимо, чтобы в этом заявлении были отображены:
- Паспортные реквизиты.
- Цель использования.
- Наименование учреждения, для которого выдаются данные.
- Период действия соглашения.
- Условия отзыва.
- Подпись владельца переданных данных.
Когда чаще всего требуется согласие
Учебные, медицинские, государственные и другие учреждения достаточно часто просят личную информацию с разрешением на ее обработку. Наиболее часто она запрашивается:
- при трудоустройстве;
- при оформлении ребенка в школьное или дошкольное учреждение;
- при составлении договора финансовой или страховой организацией.
Разрешение использовать информацию обязан получить каждый оператор. Но закон предусматривает исключения при определенных обстоятельствах:
- При сборе информации федеральными службами;
- Для оказания государственных услуг;
- Для судебных разбирательств;
- Для защиты прав гражданина, когда нет возможности получить его согласия;
- Для защиты прав третьих лиц;
- Журналистам разрешено использовать некоторые данные без согласия гражданина;
- Если на законном основании открытые данные стали доступны, их также можно использовать без разрешения.
Во многих других ситуациях разрешение − необходимое условие для использования информации. При этом каждый гражданин, подтверждая такой документ, должен иметь представление о том, в каких целях будет использоваться информация. Например, если после покупки магазин просит вашего разрешения, чтобы оповещать об акциях, это четко должно быть сформулировано.
В некоторых случаях брать персональные данные у граждан обязывает закон. К примеру, устраиваясь на работу, сотруднику придется указать персональные данные. Ведь трудовой договор обязывает компанию знать, где прописан сотрудник, какое имеет образование, как его зовут. Хотя согласия здесь не нужно, ведь компания не собирается использовать эти данные. Однако в том случае, если подразумевается перевод заработной платы на банковскую карточку, компании придется предоставить ваши данные финансовой организации. Естественно, для этого понадобится ваше разрешение.
Кто имеет право обрабатывать сведения о лице
Человек или организация, занимающаяся сбором и обработкой личной информации, называется оператором. К таким лицам выдвигаются определенные требования:
- Оператор должен позаботиться о том, чтобы получаемые данные были в полной сохранности;
- Контроль над соблюдением закона о персональных данных между работником и компанией;
- Следить за правильностью предоставления разрешения и отмены;
- Использовать полученные данные только по закону;
- Категорически запрещается без разрешения копировать информацию на любые носители, делать ее видео и фото;
- При занесении информации в компьютер оператор должен защитить ее от утечки.
Когда информация обрабатывается сотрудником компании, то правила его работы прописаны в должностных инструкциях. Безусловно, компания требует соблюдения конфиденциальности получаемой информации. При этом оператор должен любым удобным способом публично ознакомить всех сотрудников компании с правилами предоставления и обработки личных данных.
Что такое согласие на обработку персональных данных?
Это документ о том, что субъект персональных данных согласен с тем, что заинтересованная сторона вправе получать, хранить и использовать сведения о нем. При этом ч.1 ст.9 Закона 152-ФЗ не обязывает давать его письменно. Закон гласит, что соглашение может быть получено в любой форме, но быть сознательным и конкретным.
Однако, оператор обработки персональных данных несет ответственность за свои действия и при возникновении спорной ситуации сможет доказать свою правоту только при наличии письменного документа. Форма его является условной, единого бланка законодательно не установлено и каждый из операторов может сам ее разрабатывать для своих условий.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.
Изменения в правилах работы с персональными данными сотрудников в 2022 году
В 2022 году произошли законодательные изменения, которыми было утверждено, что согласие на обработку данных, разрешенных гражданином к передаче, необходимо оформлять отдельно от иных видов согласий. То есть стандартного документа от работника уже недостаточно, для этого необходимо отдельное согласие, даже в том случае, если человек указал в стандартном документе, что он не против передачи его сведений другим лицам.
Случаи, когда необходимо отдельное согласие физического лица:
- Организация занимается распространением данных неограниченному кругу лиц.
- Организация занимается передачей информации третьим лицам.
К примеру, если компания намерена разместить данные сотрудника на своем сайте, то ей необходимо получить у человека отдельное согласие на передачу такой информации.
Что такое согласие на обработку персональных данных
Уже достаточно давно личная информация является собственностью человека. Любые действия с ней без согласия являются нарушением закона. Сегодня активную деятельность ведет Государственная служба, занимающаяся контролем сохранности информации. Если оператор специально или случайно разгласит полученные данные, ему грозит дисциплинарная или административная ответственность. В зависимости от обстоятельств, ответственность может быть и уголовной.
Такую информацию «просят» предоставить в различных учреждениях, с которыми людям приходится сталкиваться на протяжении своей жизни. Если человек не против использования своих данных в каких-то определенных целях, он дает разрешение в письменном виде.
Однако ставить свою подпись следует далеко не на каждом документе. Сначала необходимо тщательно ознакомиться с его текстом. Если с правильным анализом документов возникают сложности, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу. С его помощью вы определите, не превышает ли организация, требующая данные, свои полномочия. Также специалист подскажет, можно ли давать разрешение на использование запрашиваемых данных. К примеру, если у гражданина имеется судимость, а он хочет устроиться, например, продавцом, эту информацию он может не предоставлять. Данная информация указывается только в том случае, если на желаемую должность можно устроиться только при отсутствии судимости.
Что является личной информацией граждан
Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике это:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес проживания (место регистрации);
- семейное, социальное и имущественное положение;
- образование, профессия;
- доходы, имущество и обязательства.
Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.
Можно ли отозвать согласие?
В случае обнаружения противоправных действий в отношении персональных данных, переданных для обработки оператору, а также при увольнении с работы или иных случаях гражданин вправе отозвать ранее переданное согласие. Чаще всего этот документ хоть и подписывается в сознательном порядке, но сам факт может забыться. Поэтому такие случаи достаточно редки.
При желании оформить отзыв согласия достаточно просто. Это делается путем написания заявления в произвольном виде с требованием:
- о прекращении любых действий с полученными ранее персональными данными;
- об уничтожении их.
При этом в заявлении можно сослаться на нормативную базу Федерального закона № 152, в частности п.2 ст.9. Оператор обязан в течение одного месяца после получения отзыва выполнить требования гражданина.
Отметим, что ответственность оператора в части обработки личных сведений закреплена ч.2 ст.13.11 КоАП и нарушением считается:
- обработка данных в случаях, когда требуется согласие, но оно не получено от субъекта в письменном виде;
- согласие составлено с нарушением требований с составу сведений, которые должны присутствовать в этом документе.
Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?
После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца. При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.
А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке. Поэтому до заключения трудового договора соискатель должен составить согласие в письменной форме, так как, попадая к специалисту отдела кадров, все данные становятся конфиденциальными (ст. 14 ТК РФ). На это указывает пункт 8 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
В бланке согласия на обработку персональных данных должно быть подробно написано для каких целей собирается информация о соискателе при устройстве на работу.
Обязательно ли получать согласие на обработку
- для граждан — от 2000 до 6000 рублей;
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 100 000 рублей.
За повторное нарушение взыскание существенно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало соглашение.
Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в статье 22 ФЗ-152. Там же указаны и исключения, среди которых:
- работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
- лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.
В форму, разрешающую распространение персданных, включают:
- ФИО субъекта персданных;
- сведения оп операторе;
- цель сбора информации;
- категории и перечень сведений;
- срок действия документа.
ВАЖНО!
- Когда персданные относятся к работникам.
- Когда персданные принадлежат контрагентам оператора, а он использует сведения для исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. Информацию нельзя распространять и не передавать третьим лицам без согласия.
- Когда персданные требуются для оформления однократного пропуска.
Уведомление необходимо отправить еще до обработки личной информации. Операторы уведомляют Роскомнадзор в бумажной или электронной форме. Если работодатели-операторы получают сведения о субъекте персданных от третьих лиц, то необходимо перечислить полученную информацию работнику до начала обработки сведений.
- включены в государственные информационные системы персданных, созданные для защиты безопасности государства и общественного порядка;
- обрабатываются без использования средств автоматизации;
- обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Операторы сообщают сведения по запросу РКН в течение 10 рабочих дней после получения такого требования. Кроме того, операторы начинают работать с Государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ (ГосСОПКА). В этой же системе сообщают об утечке личной информации.
, чтобы прочитать.
Как правильно оформить согласие
Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны. Общие правила, как заполнить согласие на обработку персональных данных, таковы:
- Подробно перечислите информацию, которую вы собираете с лица.
- Укажите, что планируете делать со сведениями. Пропишите ограничения. Примерная фраза для заявки: «Любая предоставленная информация обрабатывается и используется по усмотрению организации в тех пределах, что позволяет законодательство».
- Включите информацию об отзыве разрешения. Такие права закреплены законом. Укажите, требуется ли заполнять письменное заявление и куда его направить.
В конце документ подписывается и ставится дата.
Что нужно знать о сборе персональных данных, чтобы не нарушить закон?
Как правило, основанием для обработки персональных данных служит либо требование законодательства РФ, либо согласие на обработку персональных данных. Как показывают результаты последних проверок Роскомнадзора – основного регулятора в области защиты персональных данных в России, одной из распространенных ошибок компаний является неправильная организация сбора данных. Обычно проверяющие в этой области чаще всего фиксируют следующие типовые нарушения:
- компании не всегда собирают все необходимые согласия на обработку персональных данных у субъектов персональных данных;
- объем обрабатываемых персональных данных не соответствует заявленной цели обработки;
- форма согласия не соответствует требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ).
До начала сбора персональных данных в организации важно определиться с целью их обработки: именно от этого будет зависеть весь процесс обработки персональных данных. Далее для выбранной цели определяется объем собираемых данных и срок их обработки. С решением последнего вопроса поможет Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г
№ 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Если же в нем не удастся найти необходимые документы, организация может определить срок обработки самостоятельно
С решением последнего вопроса поможет Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Если же в нем не удастся найти необходимые документы, организация может определить срок обработки самостоятельно.
Самое важное мероприятие в организации сбора данных – это основание их обработки. Если объем персональных данных соответствует требованиям законодательства, в большинстве случаев получать дополнительное согласие не придется. Исключение составляют передача данных сторонним организациям, сбор дополнительных контактных данных для проведения маркетинговых мероприятий и другие случаи, оговоренные в нормативных актах
Если же объем персональных данных не соответствует требованиям законодательства РФ, необходимо получить согласие на обработку данных
Исключение составляют передача данных сторонним организациям, сбор дополнительных контактных данных для проведения маркетинговых мероприятий и другие случаи, оговоренные в нормативных актах. Если же объем персональных данных не соответствует требованиям законодательства РФ, необходимо получить согласие на обработку данных.
Существует несколько форм согласий: конклюдентное, письменное и иные (в форме галочки, по телефону и т. д.). Самый строгий тип согласия – в письменной форме, в законодательстве даже прописаны все случаи, когда их нужно получать. Среди них, например, обработка биометрических данных (), специальных категорий персональных данных () и т. п. Если же задача организации не попадает в список особых случаев, можно использовать согласие в другой форме.
По моему опыту сопровождения проверок, у каждой формы согласия есть свои плюсы и минусы:
| Конклюдентное согласие | Согласие в письменной форме | Иные формы согласия | |
| + | Легко получить (за исключением случаев, когда нужно согласие в письменной форме) | При разработке и получении формы согласия по требованиям законодательства РФ регулятору не требуются дополнительные доказательства | Как правило, допускается Роскомнадзором, что подтверждается проверками ведомства (за исключением случаев, когда необходимо согласие в письменной форме) |
| – | Не предусматривает каких-либо подтверждений получения. Ввиду отсутствия подтверждений может рассматриваться Роскомнадзором как нарушение требований Закона № 152-ФЗ | Форма согласия должна соответствовать требованиям ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ Для каждой цели нужно получать отдельное согласие, т.к. в ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ «цель» указана в единственном числе | Требуется сохранять подтверждение получения (например, лог-файл на сайте или запись телефонного звонка в случае обработки персональных данных) и доказывать факт наличия согласия при возникновении инцидента. Данные подтверждения могут храниться в течение длительного периода Представители Роскомнадзора, как правило, рекомендуют учитывать требования ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ |
Заявление согласия на обработку персональных данных – образец и бланк 2022 года
Строгой формы согласия на обработку персональных данных законодательство не дает, каждый оператор вправе разработать этот документ и использовать его в работе. Но Законом № 152 определены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в этом документе:
- ФИО гражданина, а также полные реквизиты гражданского паспорта или иного удостоверения личности;
- в случае, когда в интересах гражданина выступает представитель, то в согласии указываются его ФИО, паспортные данные, а также реквизиты документа на право представлять интересы;
- наименование организации, осуществляющей функции оператора обработки личных данных, кому дается согласие;
- цели, для которых осуществляется обработка данных, а также какие данные конкретно подлежат обработке;
- общее описание тех вариантов обработки, которые возможно произвести со сведениями, способы обработки;
- с какого момента согласие действует и способ его отзыва;
- личная подпись гражданина, составившего документ.
Подробные требования к содержанию согласия
Согласие должно включать в себя следующую информацию:
1) Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных.
2) Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных)
3) Сведения об операторе персональных данных
Если оператором является юридическое лицо, то указывается: наименование, ИНН, ОГРН, а также адрес, указанный в ЕГРЮЛ
Физическое лицо указывает: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства или место пребывания.
Для индивидуального предпринимателя указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП. Адрес указывать не надо, как это следует из приказа, что странно. Я рекомендую указывать и адрес ИП.
4) Сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных
5) Цель (цели) обработки персональных данных
Формулировки цели или целей обработки персональных данных должны соответствовать положениям законодательства Российской Федерации, устанавливающим функции, полномочия и обязанности оператора, и (или) документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6) Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных
Заполнение соответствующего поля осуществляется применительно к конкретному субъекту персональных данных по следующему образцу:
- общие персональные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных);
- специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни, сведения о судимости);
- биометрические персональные данные (ДНК, радужная оболочка глаз, дактилоскопическая информация, цветное цифровое фотографическое изображение лица, голос, фотоизображение рисунка вен ладони, полученного в диапазоне, близком к инфракрасному, и иные сведения).
Указание специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных допускается в случае предварительного получения оператором, осуществляющим обработку персональных данных, согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями статей 9, 10, 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7) Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов
Указанное поле заполняется по желанию субъекта персональных данных без ограничений со стороны оператора, осуществляющего обработку персональных данных.
Условия и запреты предполагают ограничение или запрет осуществления оператором действий по распространению и (или) предоставлению персональных данных неограниченному или определенному кругу лиц соответственно.
Дополнительно в Согласии могут быть указаны условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных.
8) Условия, при которых персональные данные могут передавать только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников
9) Срок действия согласия
Должен быть отражен конкретный срок его действия: определенный период времени или дата окончания срока действия.
Не допускается указание на автоматическую пролонгацию срока действия согласия, а также определение срока его действия путем установления бессрочного статуса или указания на событие, неизбежность наступления которого возможно в долгосрочной перспективе.
Состав личных данных
Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:
- об образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- воинском учете;
- заработной плате;
- социальных льготах;
- занимаемой должности;
- наличии судимостей;
- адресе по месту регистрации и проживания;
- контактных телефонах;
- местах работы или учебы членов семьи;
- условиях трудового договора;
- наличии декларируемых материальных ценностей;
- материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и пр.
Положение о персданных в 2022 году
Положение об обработки личных сведений сотрудников является внутренним документом, закрепляющим порядок, согласно которому производится хранение и распространение данных работников. Такой документ должен присутствовать у любой компании.
Обработка сведений сотрудников разрешается с их согласия в письменном виде, кроме ситуаций, когда данный документ не требуется (статья 9 ФЗ-№152). Стоит отметить, что данное согласие не заменяет локального акта организации о перс. данных работников. Следовательно, положение о защите персональных данных сотрудников должно оформляться без их личного согласия.
Проверка правильности использования порядка взаимодействия с персональными данными граждан организации могут осуществить с помощью специальных чек-листов, которые размещены на портале Роскомнадзора в виде проверочных таблиц.
