Ожидание большего капитала: 5 препятствий на пути к эффективному бизнес-плану

6 этапов постановки цели

Этап 1. Определите 5 своих главных ценностей в жизни


Hope — надежда, faith — доверие, love — любовь, believe — вера, peace — мир.

Ценности человека – это своеобразные ориентиры, благодаря которым он понимает, что для него имеет наиболее важность, а что нет. Это будто внутренний компас, который направляет человека в нужное направление

Наши решения и выбор напрямую зависят от наших жизненных ценностей. И поэтому, для определения главной миссии, сперва нужно четко разобраться с собственными ценностями.

Если в ваших ценностях преобладает семья, то цели будут примерно такими: «Больше проводить время с детьми», «Отправиться в путешествие со всеми челнами семьи».

Когда вы определите те самые «ориентиры», то не будете противоречить себе. Так, например человек, главной ценностью которого является здоровье, никогда не будет избавляться от стресса с помощью курения.

Пример 5-ти главных ценностей:

  1. Финансовая независимость
  2. Личная свобода
  3. Счастье и радость
  4. Любовь
  5. Здоровье

Нам живется легче, когда мы НЕ задумываемся о смерти. Но почему так? Ведь было бы разумней понимать, что жизнь одна, и в один момент мы больше не сможем наслаждаться всеми прелестями дня.

Данный вопрос поможет определить ваши страсти. Когда вы знаете, что терять уже нечего, то способны по-настоящему ощутить полную свободу в выборе действий.

Ответ на этот вопрос раскроет ваше истинное «Я». Например, если решитесь продать все свое имущество, а полученные деньги пожертвовать в детские дома. Это значит, что вы очень добродушный человек.

Пример:

Этап 3. Что вы будете делать, если выиграете $ 1 000 000 в лотерее?

Интернет полон трагических историй людей, которые когда-то сорвали большой куш в лотерее. Одни спивались, вторые становились наркоманами, а третьи через какое-то время опять возвращались к бедности.

Альтернативой могут служить другие истории, когда люди проявляли свою мягкосердечность, отдавая выигранные деньги первому встречному (ссылка).

Все эти судьбы зависят от характера человека и в первую очередь от его целей.

Хоть деньги и не играют главную роль в жизни, но они дают разного рода возможности. Целеустремленный человек всегда будет инвестировать даже выигранные в лотерее деньги в развитие себя и своих проектов.

Пример:

Этап 4. Что вы всегда хотели сделать, но боялись попробовать?


Легко быть смелым, когда это не твои страхи.

Ваши страхи – это и есть ваша сущность. Страх что-то попробовать, или страх инициативы говорит очень многое о человеке.

Путь в неизвестном направлении всегда некомфортен – в нем слишком много неопределённости. Это как зайти в комнату, где темно и ничего не видно. Мы видим странные силуэты, и они кажутся пугающими.

Возможно, пришло время отбросить страхи и устремиться навстречу своим истинным желаниям?

Пример:

Этап 5. Что вам нравиться делать больше всего? Что дает полное чувство самоудовлетворения?

Однако то, что доставляет вам истинное удовольствие, не обязательно должна быть работа. Это может быть: время, проведенное с семьей; тренировки в зале; лицезрение закатов.

Самый простой способ жить – это заниматься тем и делать то, что от тебя ожидают другие. Не надо копаться в себе и выискивать драгоценности. Уже всё решено. Никаких трудных выборов!

Но такая жизнь очень быстро надоедает. Приходит пора выбирать, что вы по-настоящему любите делать, думать, говорить, чувствовать и т.д.

Пример:

  1. Работать над собственными проектами.
  2. Тренироваться в тренажерном зале.
  3. Постоянно самосовершенствоваться и развивать свои навыки.

Этап 6. Ваша самая смелая мечта, если бы знали, что не можете потерпеть неудачу?

Есть мечта — есть возможность! Нет мечты — нет даже попытки!

«Люди терпят неудачи главным образом потому, что испытывают страх перед ними» – поэтому на какое-то время забудьте о таком слове, как «неудача». Помечтайте о своих самых сокровенных желаниях.

Мечты – это неопределенные, неконкретные и нечеткие цели. Однако мечты являются основой в постановке самих целей.

Пример:

Если у вас не получается поставить собственные цели, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу поставить цели абсолютно бесплатно.

Неиспользуемые знания

Тут такое дело: возможно, вас действительно считают ходячей энциклопедией в финансовом плане. Вы и правда прочли много книг по экономике, подписаны на популярные финансовые каналы, можете грамотно прокомментировать экономические новости и даже открыли ИИС (только пока там ноль денег на счету). Но несмотря на такое обилие знаний, вы ими не пользуетесь.

Возможно, теория не переходит в практику из-за банального страха потерять средства

Рецепт тут довольно прост: не начинать сразу торговать как заправский трейдер (хотя у брокеров всегда можно попробовать на демосчете, ни потратив ни рубля), а идти к своей цели маленькими шагами: создать для себя четкий пошаговый план, выбрать инвестиционную сферу (будут ли это альтернативные инвестиции или фондовый рынок, неважно), выбрать консервативные, менее рисковые стратегии для своего портфеля

Вы составили список рисков: что теперь делать?

Есть четыре основные стратегии, как реагировать на риски. Можно попробовать избежать рисков, принять их, передать их другой команде; их также можно уменьшить и контролировать.

Рассмотрим каждый способ.

Избегать. Иногда вы можете избежать риска полностью. Например, если вы сомневаетесь в надёжности подрядчика, который часто не соблюдает сроки, вы можете перестать работать с ним.

Принять. Этот способ подойдёт для рисков с низкой или средней вероятностью и без тяжёлых последствий для проекта. Нужно принять, что такой риск существует, и отслеживать его всё время до окончания проекта.

Представим, что поставщик неожиданно заявил, что у него нет нужных вам компонентов, однако он пополнит запасы в ближайшее время. Возможно, это скажется на сроках проекта.

Можно начать работу с другим поставщиком, но такой риск лучше принять. Это имеет смысл, если задержки не критичны для проекта. Если не искать нового поставщика и смириться с риском, это избавит команду от лишней работы.

Уменьшить или контролировать. Для смягчения риска используйте дерево решений. Это блок-схема, которая показывает, какие решения существуют для каждой проблемы. Например, если компания работает с исполнителем, который срывает сроки, ему можно постоянно напоминать о задаче: отправлять имейлы каждый день или звонить.

Шаг 5. Инвестирование и дополнительный заработок

Обзаведясь «подушкой безопасности», нужно приступить к достижению следующей цели – увеличению доходов.

«Эффективным способом повышения финансовой независимости является увеличение источников дохода: найдите подработку с неполным рабочим днем, инвестируйте деньги, минимизируйте ваши расходы, избегайте кредитных карт и потребительских кредитов (потребительские долги подразумевают, что вы берете деньги под высокий процент)». — Лейсан Халикова, эксперт компании VIGTrans.

Как достичь финансовой независимости, сделав доходы выше:

1. Устроиться на более высокооплачиваемую работу.
2. Найти дополнительную подработку.
3. Обзавестись приносящим прибыль хобби.

Наталья Притчина, LIME: «Используйте свое свободное время максимально, найдите подработку. Освойте новые профессии с нуля, используя местные курсы или интернет — школы. Впоследствии это вложение позволит вам получать дополнительные средства».

4. Создать собственный бизнес.

Алексей Брызгалов, бизнесмен, руководитель общественной организации «Со-общество»: «Я бы рекомендовал действовать в следующей последовательности:

• Устройтесь на работу по найму.
• Старайтесь сделать карьеру, получить новые знания, увеличить ваш доход.
• Параллельно пробуйте реализовать одну из инвестиционных или бизнес стратегий.

Может, вы не станете бизнесменом, но к моменту, когда это поймете, уже будете занимать высокую должность и иметь хорошую заработную плату. А это позволит реализовать другие стратегии финансовой независимости, инвестировать в недвижимость, фондовый рынок или сделать банковский вклад».

5. Инвестировать в ценные бумаги и фондовый рынок.
6. Инвестировать деньги в перспективный проект (венчурные инвестиции).

Юлия Иванова, эксперт по управлению финансами: «Стремитесь диверсифицировать свой портфель — вкладывайте деньги в разные инструменты, в разные отрасли, на разных рынках. Это поможет снизить риск убытков в том случае, если в каком-то одном из направлений случился спад или кризис».

Выбрать стоит метод, подходящий именно вам, помня о словах Алексея Брызгалова, что невозможно спрогнозировать, сможете ли вы состояться, как успешный бизнесмен или нет. Не стоит раз за разом вкладывать последние сбережения, пробуя открыть собственное дело. Возможно, дело не в деньгах.

Шаг 4. Создание «финансовой подушки»

Еще одним шагом того, как достичь финансовой независимости является формирование специального «стабилизационного фонда». Он представляет собой накопления, которые можно потратить исключительно в экстренной ситуации. «Денежная подушка безопасности» позволит некоторое время жить в привычном режиме при потере основных источников дохода.

Как правило, размер неприкосновенного фонда исчисляется исходя из суммы ежемесячных трат. При его расчете и понадобится составленный ранее план бюджета. «Финансовая подушка» должна быть равна сумме расходов за месяц, умноженной на 6. Например, если на удовлетворение потребностей хватает 1 000$, то «заначка» должна составлять 6 000$.

«Финансовая подушка – эта ваша уверенность в завтрашнем дне. С ней вы можете сильно не переживать о кризисах и банкротствах. Финансовая подушка – это сумма, равная вашим расходам за 4-6 месяцев». — Катерина Жижина, финансовый советник.

Сразу положить необходимые для формирования фонда деньги, скорее всего, не получится. Делать накопления следует постепенно, пополняя счет каждый месяц. При этом лучше откладывать не фиксированную сумму, а определенный процент от дохода.

«Согласитесь, неприятности чаще всего случаются именно в тот момент, когда вы к ним меньше всего готовы: сломалась машина, украли кошелек с банковской картой, прорвало трубу. В таких случаях вашим спасителем станет фонд «на черный день». Это важная часть финансового спокойствия для любой семьи. Форс-мажорные ситуации, конечно, случаются с каждым, но они не должны выбивать вас из ежедневного русла и ломать привычный строй жизни». — Наталья Притчина, корреспондент LIME

Планирование способов реагирования на риски

Еще раз пройдемся по цепи событий, связанных с управлением рисками. Что предстоит сделать?

  1. Определить источники риска.
  2. Выявить риски, которые из этих источников следуют.
  3. Выяснить, на что это влияет.
  4. Построить модель зависимостей.
  5. Определить принадлежность рисков по уровню допустимости и последствий.
  6. Разработать план минимизации выявленных угроз.

В практике различают четыре типа последствий, которые влияют на бюджет, сроки, качество продукта либо на его функционирование. Планирование способов реагирования – это регламентированная процедура разработки плана минимизации угроз. В ходе этой работы выбираются наиболее подходящие меры, способные повысить вероятность успеха проекта. Данные меры предусматривают реагирование на риски в порядке приоритетов. В бюджет проекта включаются целевые ресурсы и операции. Ответственность за них распределяется между участниками проекта. Далее представлена соответствующая процессная диаграмма из Руководства PMBOK.

Различают четыре основных метода реагирования на риски, первые два из которых относятся к активным методам.

  1. Избежание. Полное устранение источников риска. Это наиболее активный метод реагирования. Его не всегда возможно применить. Допускается он, когда удается полностью исключить источник риска, например, если источник риска связан с отсутствием какой-либо информации. Проект-менеджер обязан необходимую информацию получить любым доступным способом: собрать, купить и т.д. Не совсем правильным решением является, когда избежание связано с отказом от каких-то отдельных элементов проекта, что является пассивным нерациональным действием.
  2. Минимизация. Уменьшение вероятности и снижение опасности риска. Это второй активный способ реагирования. Виды рисков, для которых применяется данный метод, должны быть полностью контролируемы. Обычно это внешние риски.
  3. Передача-страхование. Предполагается нахождение третьей стороны, готовой принять риск и его негативные последствия на себя. В данном методе лучшие условия получает тот, у кого сильнее переговорная позиция (монопольная позиция на проекте).
  4. Принятие. Предполагается осознанная готовность к риску. Все усилия направляются на устранение последствий.

В настоящей статье мы осуществили краткий обзор методологической базы управления рисками проекта в ее современной трактовке. Тенденции развития проектного управления постоянно повышают значение данного компонента системы Project Management. Менеджер проекта как ключевая фигура командной работы по достижению результата проектной задачи нуждается в этих знаниях. Но еще более важными для него являются практические навыки идентификации, анализа вероятных угроз и реагирования на возможные вызовы неблагоприятных событий. Поэтому к данной теме мы будем неоднократно возвращаться, постепенно углубляясь в предмет.

Что препятствует обретению финансовой независимости

Существует несколько подводных камней, лежащих на пути любого, кто стремится понять, как достичь финансовой независимости. Люди совершают, по словам Аветиса Вартанова, руководителя отдела обучения QBF, типичные ошибки. Эксперт говорит, что обрести благополучие многим россиянам не позволяют вредные финансовые привычки.

Во-первых, зачастую наши сограждане тратят деньги импульсивно, однако, покупки по случаю не всегда бывают удачными и выгодными. Лучше планировать приобретения заранее, и стараться не поддаваться на маркетинговые уловки.

Во-вторых, жить исключительно сегодняшним днём, не пытаясь создать «подушку безопасности» – ещё одна вредная привычка россиян. Только тот, кто откладывает денежные средства, сможет обеспечить себе финансовую независимость и выйти из затруднительных ситуаций, которые могут возникнуть у каждого.

В-третьих, неумение копить деньги заставляет многих россиян брать необдуманные кредиты. Оформление займов, которые будет трудно, или тем более невозможно выплатить, одна из худших финансовых привычек.

Только избегая подобных ситуаций, получится уяснить, как достичь финансовой независимости, перестать существовать и начать жить.

Читайте: 7 простых советов по личным финансам, которые доступны каждому

Вы ждете большого капитала

Когда у вас нет 10 миллионов, вы всегда думаете, что такие деньги очень подходят в качестве стартового капитала. Однако после того, как вы его получите, вы снова будете думать, что этого недостаточно – и начнете мечтать о 100 миллионах!

Вопрос в том, в чем смысл бизнеса, которым вы хотите заниматься? Ограничивается ли он тратой денег или использованием минимального капитала для получения большей прибыли? Если вы действительно хотите открыть бизнес, любой капитал, который у вас есть, должен подойти вам.

Только после того, как ваш бизнес пойдет хорошо, вы сможете постепенно увеличивать свой капитал. Ваш бизнес становится больше или появляется несколько филиалов. Первоначальный капитал не должен быть слишком большим.

Понятие масштабирования бизнеса

Самый простой показатель для измерения успешности бизнеса — деньги. Считается, что чем больше прибыль и интенсивней рост, тем благополучней компания. Однако последние исследования доказали, что объемы — это не всегда ведущий фактор.

Развитие связано не только с увеличением финансового процветания предприятия, но и с усложнением текущих бизнес-процессов и появлением новых. Это, в свою очередь, ведет к увеличению затрат на производство или оказание услуг. Например, если раньше клининговый центр оказывал услуги десяти организациям, то при увеличении количества клиентов вдвое потребуется не только расширить штат, но и закупить новое оборудование.

Когда на горизонте появляются дополнительные траты, большинство управленцев начинают искать способы их оптимизации и приходят к выводу, что нужно не сокращать расходы, а переосмыслять всю систему построения компании.

В этом может помочь масштабирование бизнеса. Это, простыми словами, качественное и количественное изменение ключевых процессов компании, призванное расширить сферу влияния и удовлетворить новые запросы.

Упрощенный пример: у вас есть бизнес с доходом в 500 000 руб., затратами в 400 000 руб. и прибылью в 100 000 руб. Если в течение трех лет вы добьетесь стабильного роста выручки (и, соответственно, расходов) на 20 %, то общая прибыль увеличится на 73 %. Если вместо этого вы масштабируете бизнес-модель и добьетесь увеличения затрат не на 20 %, а на 5 % в годовом исчислении, через три года прирост прибыли составит уже 300 %.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

  1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
  2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
  3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

«Правила делегирования» — подборка РБК Pro

5 барьеров на пути к успеху в бизнесе

Предпринимательский стресс

Стресс – это накопление слишком большого количества вещей, которые затуманивают наш разум и влияют на суждения о том, что правильно

Вот почему важно сосредоточиться на достижении только нескольких избранных целей за раз. Не раздумывайте слишком далеко, иначе будете жить с сожалением

Научитесь делегировать полномочия другим и сосредотачивайте свою энергию на самом важном.

Стресс убивает ваше физическое, умственное, духовное и эмоциональное здоровье. Физически – мы перегружены почти всегда и вряд ли захотим прерваться на тренировку. Сердцебиение и напряжение мышц могут влиять на наше психическое здоровье. У нас меньше шансов поверить в себя, проявить уверенность и проявить инициативу в стрессовых ситуациях. Мы находим отвлекающие факторы и стараемся откладывать дела на потом. В духовном плане – такие вещи, как нахождение времени для размышлений и медитации, – это то, что нам нужно, но тяжесть стресса влияет на нас эмоционально, приводя к таким вещам, как беспокойство, сомнения и жалость к себе.

Стресс может привести к потере сна и снижению продуктивности на следующий день. Не верите мне? Спросите одного из самых успешных предпринимателей в мире – Джеффа Безоса.

Стресс – это не шутка, и всегда нужно помнить о нём как о главном препятствии на пути к достижению вашей мечты. Стресс приводит к тому, что ограничивающие убеждения становятся основным внутренним барьером.

Ограничивающие убеждения предпринимателя

Ограничивающие убеждения останавливают вас ещё до того, как вы начнете. Это разговор с самим собой, который вы воспроизводите в уме, обрекает вас на проигрыш и ставит под угрозу любую стоящую мечту.

Хуже того, то, что вы говорите другим, имеет усложняющий эффект. То, во что вы верите, становится тем, что вы говорите, думаете и делаете. Если вы рассчитываете добиться положительных результатов, вы должны говорить положительные утверждения на протяжении всей жизни.

Мой издатель дал мне четыре месяца для написания моей последней книги. Первое, что я сделал, – это визуализировал конечный результат и каждый день говорил себе, что могу это сделать. Эта визуализация стала невероятно вдохновляющей верой в себя. Эта вера позволила мне дойти до финиша в сжатые сроки. Не веря, что это возможно, я никогда бы не добился этого. Если вы не верите, что можете это сделать, значит, вы сами создали серьёзный барьер на пути к успеху.

Предпринимательская тревога

Совершенно важно сделать шаг назад, чтобы поразмыслить и обработать свои эмоции. Это размышление и способность к декомпрессии необходимы для поддержания импульса и положительной энергии для преодоления значительного барьёра, который представляет собой тревога

Вы можете добавить больше расслабляющих занятий. Включите тренировки ума и тела, такие как йога, цигун и медитация. Всё, что замедляет ваше тело и разум, может помочь справиться с тревогой и не дать ей нарастать.

Беспокойство будет приходить и уходить. Но всё сводится к тому, насколько хорошо мы можем с этим справиться. Притормозите и смешайте такие вещи, как медитация и перерывы, чтобы подышать свежим воздухом. Ты заслуживаешь этого!

Предпринимательский страх

Посмотрим правде в глаза, страх приходит ко всем нам. Будь то наша самооценка или просто вопрос «Могу ли я заработать достаточно денег?», который приходит в голову каждому, – всегда есть законные опасения.

Речь идёт об использовании эмоционального интеллекта в наших интересах, поддерживая самосознание для понимания собственных эмоций. Мы должны придерживаться плана и ставить цели, руководствуясь временем. Поступая таким образом, мы с меньшей вероятностью обнаружим, что эмоции сильно подталкивают нас к унынию и сомнениям.

Будьте готовы взглянуть на страх таким, какой он есть. Это будет препятствием, только если вы позволите себе стать жертвой негативного мышления и беспокойства.

Синдром самозванца

Давайте начнем с того, что это такое: психологический паттерн, при котором человек сомневается в своих достижениях или талантах и имеет постоянный внутренний страх быть разоблаченным как «мошенник».

Синдром самозванца не редкость среди успешных и амбициозных людей, которые чувствуют это, прежде чем они почувствуют настоящее достижение. Изучая успешных людей и беседуя с ними, я узнал, что каждый успешный человек в той или иной степени испытывает синдром самозванца.

Продолжайте напоминать себе о том, что вы делаете хорошо, и говорить положительные утверждения о том, какими были ваши достижения и какими они станут.

Принципы пирамиды Франклина

Стратегия состоит из принципов и пирамида Франклина не исключение.

Воздерживаться

Важно уметь держать себя в руках и воздерживаться от искушений.
Молчать. Пустые разговоры не приведут к решению проблем

Стоит разговаривать на полезные темы,  обсуждать что-то важное. Франклин придерживался правила: пустые разговоры — трата времени.
Соблюдать порядок. Каждый предмет имеет свое место, а каждое дело своё время. Не стоит откладывать все на потом. Если есть возможность это сделать сейчас — нужно это сделать.
Быть уверенным. Если вы решили что-то сделать, то отступать нельзя. Не нужно находить отговорки, если вы это запланировали, были уверены, что сделаете. Поверьте без уверенности вы не сможете добиться успехов.
Быть расчетливым. Деньги должны тратиться на то, что нужно вам или близким. Тратить на ненужные вещи — это глупость.
Быть трудолюбивым. Как говорят философы — время бесценно. Поэтому тратить его нужно только на важные дела.
Быть откровенным. Держите в голове только справедливые и честные мысли.
Быть честным. Вы должны быть честным не только с окружающими, но и с самим собой.
Умеренные действия. Не стоит поддаваться оскорблениям, обидам, не обижать остальных.
Чистота. Чистота касается не только вещей, но и души.
Быть спокойным. Не переживайте из-за пустяков. Все что случилось должно проходить через улыбку.
Быть целомудренным, быть скромным.

Придерживаться перечисленных правил не так сложно. Но только они помогут правильно создать пирамиду и привести вас к цели жизни.

Ключевые нюансы, на которые следует обратить внимание

Бизнес, который не имеет четкой стратегии развития, можно сравнить с кораблем. Он вышел в открытое море без штурмана, без карт и компаса. Такое плавание обречено на неудачу. Однако для составления бизнес-стратегии необходимо помнить о таких нюансах:

основополагающий элемент стратегии – цель. Не имя четко сформулированной цели, не получится разработать пути ее достижения;
кроме основной цели потребуются более мелкие и легкие задачи, которые приведут к крупной цели;
без сформулированной цели нет смысла проводить анализ текущего положения дел

Ведь аналитик не будет знать, на какие показатели обращать внимание. 

Кроме того, важно общаться с сотрудниками. Им тоже нужно объяснить, что делает компания, к чему приведут эти действия

Стратегия затрагивает всех – от руководителя до штатного персонала.

1) нулевой стартовый капитал

В списке есть Нумеро Уно. Двигайтесь по фигуре. Слышал количество изменений этого, трудно сосчитать.

Вы хотите разгадать загадку, чтобы разгадать эту загадку. Это очень просто. Затягивайте шнурки до тех пор, пока у вас не появится реальная тяга и реальная проверка клиентов.

И только после этого следует сделать еще один шаг, высматривая исходный капитал и инвесторы.

Это может заставить ваше сердце упасть, но не должно.

Затягивание шнурков к проверке в основном помогает: во-первых, это заставляет вас работать наугад, тщательно планировать стратегии и в целом быть осторожными с имеющимися у вас деньгами.

Это известно как находчивость.

Во-вторых, получение подтверждения и поддержки перед поиском средств показывает инвесторам вашу серьезность; и это на самом деле дает вам более высокое кредитное плечо, когда приходит время поднимать деньги.

Проще говоря, вы сможете называть здоровые термины и иметь все больше и больше возможностей.

Так что не волнуйтесь, если у вас нет золотой пластины на вашем имени. Так было и со мной.

Повышение стоимости жизни

На посиделках с друзьями частенько вспоминаешь студенческие годы: и как только умудрялись выживать? Кто-то из нас даже что-то скапливал с небольшой стипендии и разовых подработок. Но ведь и в кафешку сходить иногда могли, и какой-то подарок даже купить маме на Восьмое марта. А сейчас работаешь вроде с ничего таким окладом, подрабатываешь, а денег все равно не хватает. Скорее всего, если вы задаетесь таким вопросом — почему раньше денег хватало, а сейчас нет, — то ведете личный бюджет в уме.

Если делать специальную табличку неохота, скачивать и разбираться с мобильным приложением тоже лениво, посмотрите на отчет из личного кабинета банка. Так можно хотя бы примерно увидеть реальную ситуацию в своем кошельке. Кажется-то, что тратишь на самое необходимое, а на деле получается, что нет. С ростом дохода растут и желания, поэтому деньги вроде бы и есть, но в то же время есть большое желание эти деньги приумножить, так как их не хватает.

Первый шаг – учимся видеть работу

Чтобы понять, как устроен текущий процесс, необходимо разобраться с тем, какие задачи мы делаем и каким правилам следуем для их выполнения. Для этого отлично подойдёт метод визуализации с помощью стикеров на доске в нашей системе управления Kaiten. Достаточно одного взгляда, чтобы получить ответы на наиболее важные вопросы:

  • что сейчас делается и кто ответственный?
  • есть ли проблемы, заблокированные задачи?
  • какой участок процесса перегружен?
  • и так далее.

Что мы и попросили сделать всех сотрудников. Доска может выглядеть, например, так:

Доска разработчиков в Кайтен

Скорее всего, у менеджеров в работе несколько направлений, поэтому для них необходимо сначала создавать персональные доски. Такие доски являются промежуточным этапом, но сильно помогают в дальнейшей визуализации работы.

Персональная доска сотрудника агентства

Размещая доски на одном экране, вы быстрее понимаете зависимости между задачами и оперативнее получаете ответ на вопрос, что происходит.

В Кайтен можно расположить несколько досок на одном экране

Старайтесь не уделять много времени непосредственному дизайну доски (какие этапы надо заводить, какие нет и т.п.). Если есть неясность, создавайте доску с 3 колонками: «Очередь», «В работе», «Готово». Этапы станут очевидны на последующих шагах и вы сможете с легкостью модифицировать доску.

Советы по планированию времени

Мы разобрались, как составлять действия для достижения целей. Хотелось бы рассказать несколько советов, которые помогут распределить время.

Все советы опираются на пирамиду.

  1. Краткосрочное планирование нужно корректировать. Вы можете это делать каждую неделю. Так  поймете, что делаете неправильно, исправите, увеличите время, удалив лишние действия.
  2. Долгосрочный план можно не пересматривать, если что-то смущает, вы можете это сделать спустя полгода. Делать часто не имеет смысла.
  3. Генеральный план можно пересмотреть спустя год. Вы можете изменить главную цель в жизни. За это время вы переосмыслите жизненные ценности.

При составлении пирамиды вы должны понимать, что вы хотите, давать отчет действиям. Помните, выбрав для себя цель жизни вы будете делать то, что к ней приведет. Будет обидно потратить время на то, что вам не нужно.

При формировании пирамиды Франклин пытался сделать структуру, которая помогает людям достигать  целей. При их достижении в жизнь человека приходит радость и гармония.

Помните, если вы не разработаете план времени, то станете участником чужих целей, кто-то другой будет использовать ваше время в своих действиях, это доказано веками.

Вы стесняетесь продвигать свой новый бизнес

Почему вам должно быть стыдно? Даже если ваш бизнес небольшой, вы успешно его начали. Это было намного лучше, чем большой бизнес, который существовал только в вашем воображении!

Даже сейчас продвигать бизнес можно разными способами. Вам не нужно встречаться с людьми лицом к лицу. Вы можете продвигать свое дело, загружая его в различные социальные сети, а также с помощью самых близких вам людей.

Если вы хотите стать предпринимателем, самый большой капитал — это то, что находится внутри вас. Барьеры извне можно довольно легко преодолеть, если вы сначала освободитесь от пяти внутренних препятствий, указанных выше.

Как найти риски проекта и оценить их

Самый эффективный способ найти риски — мозговой штурм с командой проекта. Так каждый сможет предложить свои идеи. Лучше, если в мозговом штурме будут участвовать люди, занимающие разные роли в проекте, имеющие разный бэкграунд. Люди с разным опытом и набором навыков помогут найти риски, о которых руководитель не догадывается.

Некоторые члены команды участвовали в нескольких проектах внутри компании. Они поделятся информацией об опасностях, с которыми столкнулись коллеги. Новичок может рассказать об опыте команд, в которых он работал раньше.

Чтобы структурировать информацию, полученную во время мозгового штурма, используйте диаграмму Исикавы. Диаграмма, известная как «рыбьи кости», наглядно показывает причинно-следственные связи.

В «голову» рыбы помещают риск, который нужно проанализировать. На «костях» пишут причины, которые могут привести к негативному событию. К ним могут вести «кости» поменьше — причины второго порядка. Иногда добавляют третий, четвёртый и даже пятый уровни.

Вот диаграмма Исикавы, составленная для анализа проблемы — у компании низкие продажи.


Так выглядит диаграмма Исикавы с тремя уровнями факторов. Пока она не заполнена до концаИнфографика: Майя Мальгина для Skillbox Media

Например, есть риск, что поставщики вовремя не доставят товар. На диаграмму поместят следующие причины:

  • нет инструментов отслеживания;
  • государство может ввести ограничения;
  • нет человека, который отвечает за доставку товара.

Может оказаться, что список рисков слишком большой. Это нормальный результат для такого анализа. Нужно будет выбрать самые важные риски, на которых сосредоточится команда.

Для оценки рисков используйте матрицу вероятности и последствий. С помощью неё вы поймёте, о каких рисках нужно помнить в первую очередь.


Инфографика: Майя Мальгина для Skillbox Media

Сначала проанализируйте, какие последствия могут быть, если риск превратится в проблему. Используйте шкалу:

  • Сильный эффект — если проблема может сорвать проект или существенно его изменить.
  • Средний — если событие может повлиять на проект, но это можно поправить.
  • Слабый — если риск незначительно повлияет на проект, но точно его не сорвёт.

Потом оцените вероятность того, что риск возникнет:

  • Высокий — высокая вероятность риска.
  • Средний — риск есть.
  • Низкий — скорее всего, риска нет.

Затем нужно собрать оценки вероятности и силы последствий на одной шкале и разбить риски на несколько групп.

  • Если вероятность низкая, а последствия дадут слабый эффект, то об этом риске не стоит беспокоиться. Просто имейте в виду, что он есть.
  • Если вероятность высокая и последствия дадут сильный эффект, о защите от этого риска нужно позаботиться в первую очередь.

Несколько незначительных рисков обычно меньше влияют на проект, чем один риск высокого уровня. Последние чаще приводят к тому, что проект срывается. Поэтому работайте сначала с проблемами высокого и среднего уровня.

Альтернативный способ: забудьте о своей цели

Есть мнение, что  единственный способ добиться успеха — постоянно помнить о своей цели, держать ее в голове и перед глазами, визуализировать, напоминать себе о ней. Однако есть и альтернативная точка зрения, которая предлагает выбросить цель из головы и сосредоточиться только на плане ее достижения.

Все, что вам нужно  — распланировать распорядок дня и действовать по плану прекратив торговаться с собой. При этом держать цель в голове не нужно: это то же самое, что думать о лотерейном выигрыше. Фантазии не имеют смысла без конкретных действий, а масштабность цели порой пугает и заставляет свернуть с пути.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий