Должностная инструкция исполнительного директора

О должности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.

Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.

На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.

Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.

1. Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
2. Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
3. Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
4. Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
5. Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
6. Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.

Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.

Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?

Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.

Название генерального директора применяется в том случае, если есть другие директора, отвечающие за разные вопросы. Исполнительный директор отвечает перед генеральным.

Кто подчиняется исполнительному директору?

Как появилась профессия менеджера

Каждая профессия имеет свою историю возникновения. В случае с менеджером все довольно просто. В любом обществе должен быть лидер, причем это касается как группы животных, так и людей

Среди животных лидером выходит самый сильный, самый смелый. Тот зверь, который может защитить свое стадо и повести за собой.

Что касается людей, тут тоже все довольно просто. Экономика постоянно развивалась, и потребовался лидер, который сможет встать во главе. Сначала появился директор – самая главная персона в организации. С течением времени ему понадобилась помощь, правая рука, именно таким образом и появилась профессия менеджера.

Должностная инструкция исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Правила оформления ДИ в ООО, актуальные на 2019 год

Оформление должностной инструкции должно соответствовать утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст . Утвердить документ руководитель предприятия может приказом либо грифом «Утверждаю». Работник должен обязательно ознакомиться с этим локальным актом и соблюдать его нормы.

Общие положения

В данном разделе указывают наименование должности согласно профстандарту, порядок назначения претендента на должность. Обязательно приводится схема подчиненности – кому подчиняется исполнительный директор, кто находится у него в непосредственном подчинении (должности или отделы).

В общих положениях приводятся нормативные акты, которыми исполнительный директор должен руководствоваться во время выполнения служебных обязанностей, указывается уровень знаний, которыми он должен обладать для назначения. Первый раздел ограничивает круг специалистов, которые имеют право замещать исполнительного директора в период его отсутствия.

Обязанности

В зависимости от профиля организации обязанности исполнительного директора могут быть различными. Он может отвечать за выполнение установленных планов продаж, соблюдение производственных планов и пр. Указанная должность предполагает руководство организацией совместно с генеральным руководителем, координацию всех отделов и служб предприятия. Иногда в обязанности исполнительного руководителя входит подбор и переподготовка сотрудников.

Должностными обязанностями являются:

• составление планов работы и служб и отделов ООО и контроль их выполнения;
• организация выполнения распоряжений и приказов высшего руководства;
• выполнение индивидуальных поручений руководителя;
• налаживание коммуникационных связей между службами и отделами;
• контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предложения по привлечению нарушителей к ответственности;
• контроль расходов ООО;
• представление интересов предприятия в муниципальных органах;
• ответственность за работу служб и отделов, находящихся в подчинении.

Права

Для выполнения обязанностей исполнительный директор наделяется правами, к которым относятся:

• право самостоятельного принятия решения в пределах компетенции;
• распределения обязанностей среди подчиненных служб;
• поощрения и наказания подчиненных структурных единиц по результатам деятельности;
• внесения предложений по улучшению работы подчиненных служб;
• распоряжения материальными и нематериальными ресурсами предприятия в пределах компетенции с соблюдением устава предприятия и требований законодательства.

Кроме указанных прав исполнительный руководитель имеет право, как и обычный работник, на все социальные гарантии — своевременную оплату труда, отпуск.

Ответственность

Как и любой штатный сотрудник, исполнительный директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование своих обязанностей. Кроме того, эта должность предполагает возможность привлечения к полной материальной ответственности в некоторых сферах деятельности или при выполнении некоторых обязанностей согласно нормам Гражданского и Уголовного кодексов.

Например, курирующий бухгалтерию руководитель может быть оштрафован или осужден за уклонение от уплаты обязательных платежей по ст. 199 УК РФ.

Привлечь к полной материальной ответственности его можно в случаях, если:

• ущерб был причинен умышленно;
• убыток возник из-за административного правонарушения или преступления;
• должность предполагает такой вид ответственности согласно .

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора ОООМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам: 8 (800) 350-14-90

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который обязан соблюдать как работодатель, так и исполнительный директор. Допускать ошибки, неточности, двусмысленность при разработке инструкции нельзя, так как это может повлечь признание недействительности документа.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

• нанесение материального ущерба предприятию;
• невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
• нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
• получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
• негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
• искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
• нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
• неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.

Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.

Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.

Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.

Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем

Важно!

Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.

Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании

Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит.

Например, эксперты нашей компании оценивают:

• наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
• корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
• корректность расчета среднего заработка;
• уровень компетентности кадровиков.

Пост исполнительного директора

Главное отличие генерального директора от исполнительного заключается в том, что последний может руководить как самой компанией, так и одним из внутренних отделов. Данный фактор зависит от внутренней структуры компании и функциональных особенностей должности.

Как уже было сказано выше, гендиректор является председателем совета директоров. В этом случае, на исполнительного директора возлагаются функции руководителя оперативной деятельностью

Важно обратить внимание, что представители каждой из рассматриваемых должностей несут прямую ответственность перед собственником компании. Это означает, что принципиальные отличия между представителями этих специальностей отсутствуют. В случае предприятий среднего масштаба, отличия в данных должностях заключены в формулировках, которые фиксируются на страницах учредительных документов

В случае предприятий среднего масштаба, отличия в данных должностях заключены в формулировках, которые фиксируются на страницах учредительных документов.

Найти отличия в данных должностях можно только на примере крупной компании, имеющей развитую внутреннюю структуру. В качестве такого примера следует рассмотреть предприятие, возглавляемое гендиректором. Данное должностное лицо осуществляет контроль деятельности других руководителей структурных подразделений, включая и начальника по производству.

Важно обратить внимание на то, что исполнительный начальник не несет ответственности за финансовые вопросы и взаимодействие с налоговой службой и другими контролирующими органами. Также в его круг обязанностей не входит контроль бухгалтерской документации и решение юридических вопросов. Как показывает практика, данное должностное лицо, редко несет ответственность за активы, использующиеся компанией или маркетинговые стратегии, которые приносят убытки

Помимо этого, исполнительный начальник не представляет интересы компании при взаимодействии с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями

Как показывает практика, данное должностное лицо, редко несет ответственность за активы, использующиеся компанией или маркетинговые стратегии, которые приносят убытки. Помимо этого, исполнительный начальник не представляет интересы компании при взаимодействии с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями.

В структуре руководства организации могут присутствовать должности директора и генерального директора

В сферу полномочий исполнительного руководителя входит:

1. Контроль за исполнением производственных задач.
2. Организация трудового распорядка и контроль над работой производственной техники.
3. Составление технических документов, согласно действующим регламентам.
4. Контроль качества и объема выпускаемых изделий и товаров.
5. Разработка кадровой политики во вверенном подразделении или отделе.
6. Контроль исполнения правил охраны труда и техники безопасности во время производственного процесса.
7. Разработка и внедрение методов модернизации производственного процесса с целью увеличения уровня конкурентоспособности компании на выбранном сегменте рынка.

Более подробное перечисление функций этого должностного лица приводится на страницах должностной инструкции. В этом документе приводится перечень прав и обязанностей исполнительного директора, а также перечисляются вверенные ему структуры

Важно обратить внимание на то, что данный метод разделения ответственности используется и в других отделах. Это означает, что кадровый руководитель не несет ответственности за финансовые вопросы или качество продукции

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

• законченное высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

• отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
• основные сферы деятельности компании;
• ключевые технологические процессы компании;
• основы делового документооборота;
• анализ экономического положения компании;
• анализ основных макроэкономических тенденций;
• основы современного маркетинга и менеджмента;
• текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
• управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
• планирование ключевых экономических параметров компании;
• руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

• актуальными законодательными нормами;
• корпоративными документами;
• содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.